الكتابة الخاصة.

• تسلم البريد الموجه لرئيس المجلس الجماعي. 

• • تنظيم وضبط مواعيد واستقبالات رئيس المجلس. 

  • تنظيم وضبط المواعيد والأنشطة والتظاهرات الخارجية لرئيس المجلس. 

  • إيفاء الرئيس بكل الملفات والوثائق الواردة عليه من أجل التوقيع. 

  • مسك السجلات الضرورية لتدوين مختلف المهام التي تقوم بها الكتابة.

مديرية المصالح.

•  الإشراف على الإدارة الجماعية وتولي إدارتها وتنظيمها وتنسيقها. 

• مساعدة رئيس المجلس الجماعي في ممارسة مهامه 

• مراقبة ملفات المصالح الجماعية قبل توقيعها من طرف رئيس المجلس. 

• التنسيق بين رئاسة المجلس ومختلف الأقسام والمصالح والمكاتب الجماعية. 

• تنشيط المصالح الجماعية وتنسيق العمل فيما بينها. 

• التنسيق بين الجماعة والمصالح الخارجية المعنية بتدبير الشأن المحلي. 

• الإمضاء على الوثائق المفوض له فيها من طرف رئيس المجلس. 

• الإشراف والاطلاع على  مختلف الإرساليات الصادرة عن الجماعة والواردة إليها. 

• تحضير ومسك جميع الوثائق الضرورية لإعداد وتنفيذ وتتبع قرارات رئيس المجلس الجماعي. 

• تنفيذ المقررات الصادرة عن المجلس للتأشيرة إلى جانب الرئيس. 

• تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن رئيس المجلس الجماعي.  

• مكتب التدقيق الداخلي.

تتجلى أهمية التدقيق الداخلي في كونها تمكن المدبر من امتلاك تصور حقيقي عن العملية التدبيرية وبالتالي تمكينه من الوقوف على مكامن القوة والضعف وكذا التعرف على الايجابيات والنواقص التي تعتري التسيير مما يسمح بتقويم الاختلال واتخاذ التدابير اللازمة لتصحيح الوضع. وبالتالي فان التدقيق الداخلي يمكن من تعزيز مبادئ الحكامة الجيدة للجماعة وكسب ثقة المواطنين. 

و تتلخص المهام الرئيسية للمكتب في: 

• مراقبة كافة ملفات وأعمال المصالح الجماعية. 

• تقييم مدى تحكم الإدارة الجماعية في المخاطر المتعلقة بالعمليات التي تنجزها واقتراح الحلول لتصحيحها. 

• تقديم الإرشادات والتوصيات الكفيلة بتحسين أداء المصالح الجماعية.

1- مكتب الضبط 

• تلقي جميع المراسلات والوثائق الصادرة من الجماعة أو الواردة إليها. 

• تسجيل المراسلات في السجلات المخصصة لذلك. 

• ترقيم وترتيب وحفظ نسخ الصادرات والواردات. 

• تبليغ المراسلات إلى المصالح الداخلية والخارجية المعنية. 

• الإشراف على موزع الهاتف والفاكس.

2- مكتب شؤون المجلس

• برمجة تواريخ انعقاد دورات المجلس واجتماعات المكتب ولجن المجلس. 

• التنسيق مع مديرية المصالح من اجل تحديد مختلف النقط والمواضيع التي تقترحها  أقسام ومصالح الجماعة قصد إدراجها في جدول أعمال الدورات، أو المكتب أو اللجان. 

• تهيئ ملفات النقط المدرجة في جدول أعمال دورات المجلس واجتماعات المكتب و اللجان. 

• التكفل بإجراءات تبليغ جدول الأعمال للسلطة الإدارية المحلية المختصة وتبليغ الدعوات للمستشارين الجماعيين والمصالح الداخلية والخارجية. 

• إعداد دعوات أعضاء المكتب ولجن المجلس للاجتماعات وتتبع أعمالها طبقا للنظام  الداخلي للمجلس. 

• اتخاذ التدابير التنظيمية واللوجيستيكية اللازمة من اجل التحضير لانعقاد الدورات أو الاجتماعات. 

• إعداد محاضر الدورات وتدوينها في سجل المداولات وحفظ المحاضر المتعلقة بالدورات و اجتماعات اللجان ومكتب المجلس. 

• العمل إلى جانب مديرية المصالح على تتبع المقررات والملتمسات الصادرة عن المجلس. 

• تحرير تقارير اللجان والتوصيات الصادرة عنها. 

• انجاز قرارات التفويض في الإمضاءات والمهام. 

• القيام بكل ما يتعلق بأنشطة المكتب والمجلس واللجان. 

3- مكتب الأشغال والصيانة والدراسات والصفقات

• المساهمة في تحديد التوجهات واالختيارات والضوابط المرتبطة بالتهيئة العمرانية وإعدادا التراب والتعمير بتراب الجماعة، وذلك عبر انجاز أو المساهمة في إعداد الدراسات ووثائق التعمير وضوابطها. • انجاز المراسالت اإلدارية وتقارير اللجان التقنية في مجال التعمير. • اإلشراف على الشباك الوحيد لرخص التعمير • دراسة طلبات الرخص المتعلقة بمشاريع البناء و التجزئات العقارية والمجموعات السكنية وتقسيم العقارات وإبداء الرأي بخصوصها طبقا للقوانين الجاري بها العمل في ميدان التعمير. • تسليم رخص التعمير التالية: • رخصة البناء . • رخص االصالح. • رخص السكن وشواهد المطابقة. • الشواهد اإلدارية المتعلقة بمجال التعمير ورخص الربط بشبكة الماء الصالح للشرب والكهرباء. • رخص وقرارات احتالل الملك العمومي بإقامة بناء. • الشواهد اإلدارية المتعلقة بتحفيظ وبيع العقارات. • رخص إحداث التجزئات العقارية والمجموعات السكنية وتقسيم العقارات. • مراقبة االوراش المفتوحة والحرص على امتثال أصحاب الشأن لإلذن والرخص المسلمة لهم و للنصوص التشريعية الجاري بها العمل في ميدان التعمير. • تطبيق المسا طير القانونية المتعلقة بالتعمير. • تتبع عمليات البناء. مصلحة األشغال وشؤون البيئة • التكفل باألشغال البسيطة والكبرى المتعلقة بإصالح وصيانة وانجاز البنايات الجماعية. • انجاز وتدبير أشغال التشوير والترقيم وتسمية الشوارع واالزقة وصيانة الطرقات واألرصفة تدبير خدمة اإلنارة العمومية من خالل التكفل ب: • تحديد الحاجيات السنوية للجماعة بخصوص تجهيزات وأدوات اإلنارة العمومية. • اإلشراف على عملية اقتناء أدوات وتجهيزات اإلنارة العمومية. • صيانة شبكة اإلنارة العمومية واألضواء الثالثية بشكل مستمر ودائم. • تتبع ومراقبة استهالك اإلنارة العمومية ومسلك البيانات المرتبطة بها. • مراقبة وتتبع كل االوراش واألعمال المتعلقة بشبكة اإلنارة العمومية. • مراقبة وتتبع التدبير المفوض المتعلق بتدبير شبكة اإلنارة العمومية، عند االقتضاء. • تدبير مراب الجماعة وحظيرة السيارات والشاحنات واآلليات والدراجات النارية • إحداث وتهيئة المجاالت الخضراء وصيانتها والحفاظ عليها. • اإلشراف على قطاعات النظافة والتطهير السائل وتدبير النفايات داخل المجال الترابي للجماعة. • انجاز مختلف اإلصالحات البسيطة واألشغال المرحلية الضرورية ألشغال المصالح الجماعية. • تكفل بانجاز مختلف األشغال التي ترتبط بالبناء. • يتكفل بانجاز مختلف أشغال الحدادة. • يتكفل بانجاز مختلف أشغال الترصيص. • يتكفل بانجاز مختلف أشغال النجارة • يتكفل بانجاز مختلف أشغال الكهربة • يتكفل بانجاز مختلف أشغال الصباغة • إعداد وصياغة كنانيش التحمالت. • المساهمة في اعداد مزانية التسيير والتجهيز المتعلقة بالجماعة. • دراسة التنقالت الحضرية وإعادة تنظيم النقل العمومي الحضري. • تتبع الدراسات التقنية الخاصة بالتجهيزات الحضرية الكبرى. • الدراسات العامة. • دراسة وإبداء الرأي في مشاريع التجزئات والمجموعات السكنية. • تتبع الدراسات الموكولة إلى مكاتب الدراسات. • السهر على تنفيذ المساطير اإلدارية والتقنية لالشغال. • تتبع وتنفيذ برامج المبادرة الوطنية للتنمية البشرية

4- مكتب الممتلكات والآليات

• القيام بإجراءات ضبط وتدبير الملك الجماعي العام والخاص واتخاذ التدابير الالزمة من اجل الحفاظ عليهما. • السهر على عمليات االقتناءات، والتفويتات واالكرية والمعاوضات ونزع الملكية ألجل المنفعة العامة. • السهر على عمليات لجنة اختيار االراضي وتخصيصها. • تزويد األقسام والمصالح الجماعية بمختلف التشريعات ذات العالقة باختصاصاتها وذلك بتنسيق مع المديرية. • تتبع القضايا والمنازعات بتنسيق مع محامي الجماعة. • مسك سجل المنازعات القضائية. • تتبع إجراءات الدعاوي في جميع مراحلها بتنسيق مع رئاسة المجلس الجماعي ومديرية المصالح ومحامي الجماعة ومصالح الجماعة إلعداد عناصر الدفاع. • التنسيق مع جميع الجهات المعنية في كل ما يتعلق بقضايا الجماعة. • ملء جداول المنازعات القضائية طبقا لمنشوري عدد: 158 بتاريخ: 22 مارس 1990 وتوجيهها في نهاية كل سنة إلى اإلدارة المركزية. • طلب استشارات من اإلدارة المركزية كلما دعت الضرورة إلى ذلك. • السهر على عمليات الصلح مع المدعين كلما دعت الضرورة إلى ذلك. - تدبير المرافق الجماعية وذلك ب: • إعداد كنانيش التحمالت. • التتبع والمراقبة • إعداد ملفات طلبات العروض المتعلقة بتفويت وكراء واستغالل األمالك الجماعية. • تحرير محاضر االجتماعات. • المحافظة على صيانة المرافق العمومية للجماعة.

5-مكتب  الموارد البشرية.

• تتبع المسار المهني والوضعية اإلدارية للموظفين. • تدبير التغييرات التي تطرأ على الوضعية اإلدارية للموظفين. • ضبط حضور وغياب الموظفين • تقييم الموظفين وتدبير إجراءات العقوبات • التتبع والمراقبة. • مسك بنك المعطيات • إجراءات الدعم و التأطير • إعداد وتصفية وتنفيذ نفقات الموظفين واألعوان • مسك الوضعيات المحاسبية والملفات وحفظها • تحديد الحاجيات. • اإلشراف على التوظيف • استقبال وإدماج الموظفين الجدد • توفير الحلول المناسبة للتخطيط االستراتيجي ولتحقيق األهداف المسطرة من طرف الجماعة في مجال الموارد البشرية. • تحسين نجاعة و مردودية الموارد البشرية الجماعية • تتمين القدرات الفردية وجعلها أكثر قابلية للتكيف مع الوضعيات الجديدة ومسايرة التغيير الذي تفرضه الحاجيات واألنظمة المعمول بها.

6-مكتب الحالة المدنية والمصادقة على الامضاء

• مسك السجلات المتعلقة بالحالة المدنية والسهر على المحافظة والعناية بها. • إعداد شواهد مطابقة االسم. • شواهد إدارية إلضافة اليوم والشهر • تغيير األسماء الشخصية والعائلية باألحرف الالثينية. • تصحيح وتنقيح بيانات رسوم الحالة المدنية بعد اإلذن بذلك من طرف المحكمة او العمالة حسب االختصاص. • شواهد اتبات الهوية الموحدة. • تلقي تصاريح الوالدات والوفيات. • شواهد عدم تسجيل الولادات والوفيات. • شواهد استمرار العالقة الزوجية. • شواهد عدم الزواج وعدم الطالق والعزوبة. • شهادة الزوجة الوحيدة وشهادة تعدد الزوجات. • شواهد الخاطب و المخطوبة. • البطاقات الشخصية والنسخ الموجزة للوالدات والوفيات. • شواهد التحمل العائلي. • شواهد الحياة الفردية والجماعية • تلقي طلبات إحداث الدفاتر العائلية للحالة المدنية. • تعبئة الملفات المدرسية • إعداد التقارير الشهرية والسنوية الخاصة بمكتب الحالة المدنية وإرسالها إلى الجهات المعنية. • اإلشهاد على صحة اإلمضاءات على الوثائق. • اإلشهاد على مطابقة النسخ ألصولها. • مسك السجالت المتعلقة باإلمضاءات.

7- مكتب الموارد المالية 

• القيام باإلحصاء الضريبي للرسوم ومسك السجالت المتعلقة بها. • القيام بإصدار اإلشعارات المتعلقة بالرسوم وتبليغها بالملزمين. • اتخاذ جميع اإلجراءات المسطرية من اجل استخالص الرسوم والواجبات والحقوق المستحقة لفائدة الجماعة. • إصدار األوامر بالتحصيل. • القيام بجميع اإلجراءات الضرورية لمراقبة المداخل الجماعية وتدبير الشكايات والنزاعات المرتبطة بها.

8- مكتب الميزانية والمحاسبة

• القيام باإلجراءات المتعلقة بتحضير الميزانية وتتبعها وتنفيذها. • إعداد الوثائق المرفقة بالميزانية وإخضاعها للتأشيرة داخل اآلجال المحددة. • القيام بجميع العمليات المالية و المحسباتية المترتبة عن تنفيذ الميزانية. • مسك محاسبة شاملة للعمليات المنجزة من طرف الجماعة لمواردها و تحمالتها. • مراقبة صحة نفقات الجماعة خالل مرحلتي االلتزام واألداء. • التكفل بإعداد وصرف النفقات الجماعية وضبط التغييرات التي تطرأ عليها. المهمة الرئيسية للمكتب: • إعداد الميزانية وتتبع تنفيذها والمساهمة في إعداد الحساب اإلداري وبرمجة الفائض السنوي. • التكفل بإعداد وصرف وتتبع النفقات الجماعية وضبط التغييرات التي تطرأ عليها. • مسك محاسبة شاملة للعمليات المنجزة من طرف الجماعة ولمواردها و تحمالتها وممتلكاتها. • إعداد الصفقات، إبرامها، تنفيذها، تتبعها ومراقبتها. وأيضا سندات الطلب المتعلقة باألشغال وكذلك بالتوريدات والخدمات.

9 -مكتب الشؤون االجتماعية والثقافية والرياضية واالقتصادية

*تسهر المصلحة، بصفة عامة، على التوعية وتنشيط الحركة الثقافية والتربوية والترفيهية، واألنشطة الرياضية والتنسيق مع الجمعيات والمنظمات اإلنسانية العاملة في هذه المجاالت. • تنظيم وتنشيط التظاهرات الرياضية والثقافية والتربوية والترفيهية بالمدينة بناء على البرنامج السنوي الذي يتم تحديده في بداية السنة بناء على توجهات المجلس الجماعي وبتنسيق مع مختلف األندية الرياضية والجمعيات الناشطة بتراب الجماعة. • تنظيم عمليات الولوج لمختلف بنايات وفضاءات المرافق الرياضية والثقافية والترفيهية المتواجدة بتراب الجماعة. • تشجيع ومساندة الجمعيات واألندية الرياضية لممارسة وتطوير أنشطتها. • إعداد منوغرافية الجماعة. • منح رخص استغالل المحالت التجارية والمهنية والخدماتية. • إعداد القرارات التنظيمية والفردية المتعلقة بالشرطة اإلدارية. • تسطير برنامج عمل سنوي يحدد مختلف مجاالت تدخل المكتب وكذا اإلجراءات المزمع اتخاذها لتحقيق األهداف المتوخاة. • تنشيط التظاهرات التحسيسية التي تقوم بها الجماعة من اجل تحسيس الساكنة والمجتمع المدني بأهمية الوقاية في المجال الصحي. • المساهمة في اتخاذ التدابير الالزمة لضمان الوقاية الصحية األولية بمجموع تراب الجماعة وذلك عبر استخدام الموارد البشرية والوسائل التقنية المتاحة وقرارات الشرطة اإلدارية في المجال الصحي. • مراقبة ومحاربة جميع مصادر الضرر، بشكل دائم، بما فيها مكافحة نواقل األمراض والتدخل في الوقت المناسب من اجل الحد أو التقليل من األخطار المحتملة. • إبداء الرأي، من الجانب الصحي، بخصوص طلبات فتح المحالت أو امتهان األنشطة التي تستوجب اعتماد بعض الشروط الصحية. • مراقبة مدى توفر واحترام المحالت التي تسوق المنتوجات االستهالكية أو التي تقوم بإعداد وبيع الوجبات الغذائية للشروط الصحية الالزمة. • تنظيم أو المشاركة في مختلف عمليات تقديم الخدمات الصحية للساكنة كاألعذار أو التلقيح الجماعي على سبيل المثال، التي تنظمها الجماعة أو وزارة الصحة أو المجتمع المدني أو أية جهة أخرى مرخص لها. • مراقبة خدمة نقل األموات والسهر على احترام الضوابط الصحية الالزمة النجاز الخدمة. • معاينة الوفيات ومراقبتها. ومسك وتحيين سجل الوفيات بصفة منتظمة.

10-مكتب التخطيط وتدبير المجال وشؤون البيئة

يعمل مكتب التخطيط وتدبير المجال وشؤون البيئة على إعداد برامج التنمية المحلية، تنظيم التعمير ، وإدماج البعد البيئي والتنمية المستدامة في مشاريع الجماعة. يضمن المكتب التقائيتها، الحفاظ على الموارد، وتدبير النفايات ومرافق القرب وفق سياسة القرب. 

المجال البيئي والتنمية المستدامة

• حماية البيئة: تنزيل البرامج الوطنية كالتطهير السائل، تدبير النفايات المنزلية، وتثمينها.

• التشخيص البيئي: استحضار البعد البيئي والمؤشرات الإيكولوجية في مختلف مراحل التخطيط.

• الوقاية والمراقبة: مراقبة جودة الهواء والمساهمة في الحد من التلوث والأنشطة المضرة بالصحة العامة والسكينة. 

التخطيط وتدبير المجال

• إعداد برامج العمل: صياغة المخططات الاستراتيجية والتنموية للمجال الترابي على المديين البعيد والقريب.

• التشخيص التشاركي: إشراك الفاعلين المحليين والسكان في تحديد الأولويات والاحتياجات التنموية.

• التهيئة والتعمير: تأهيل المراكز الحضرية، تنظيم تدخلات الجماعة في مجال التعمير، وضمان التوازن المجالي.

---